队属各单位、机关各科室：
为进一步规范大队档案管理，提高档案资料移交的质量和归档率，根据档案管理工作相关要求，现对档案资料收集、移交工作作出如下要求：
一、移交内容
1.上年度形成的文书、合同、声像、重大会议、重要活动等资料（包括各类资料的电子版）。
2.各类地质成果资料。
3.荣获的各类奖牌、证书、获奖文件等。
4.按要求收集整理的各类事务性材料，如基建、法务等。
二、移交时间
上年度形成的文书档案资料等需在次年3月底前移交；地质成果资料、奖牌证书及其他事务性资料需即时移交。
三、相关要求
文件下发后，请队属各单位、机关各科室及时召开单位（科室）会议传达通知精神，重点清理历年来形成的、现仍在个人手中或单位（科室）内部保管的各类应归档的资料，并于2021年12月20日前将相关资料移交至档案室。此项工作将纳入年度目标考核，队属各单位、机关各科室务必高度重视、积极宣传、主动移交。
需单位（科室）自留备查的，请将资料原件移交档案室，自留复印件。
移交前，各单位、各科室需编制移交档案目录一式两份，移交人及接收人双签字后各自留存。
特此通知。
安徽省地质矿产勘查局325地质队
2021年11月25日
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传真（FAX）：
